5分钟工作的5个阶段。

作为系统团队的一部分,我每天听到的最常见的短语之一是:“ 只需要五分钟! ”。 通常,在闲聊之前,先进行补充,有时还行贿糖果。 但是,当有人带着这些要求来到我的办公桌前时,他们常常不满意。 这听起来可能不像系统团队的行为方式,因为其目的是成为开发团队的推动者。 这听起来似乎有些卑鄙,但这是有充分理由的。 没有一项工作只需要5分钟。 要了解原因,让我们分解一下完成这5分钟的工作之一的实际花费。 阶段1:宜人 任何请求者要做的第一件事就是打电话给他们想要做5分钟工作的工程师。 为了清楚起见,我们将其称为请求者史蒂夫和我们的工程师布伦特。 当史蒂夫停下来到布伦特的书桌上发出请求时,他打断了他的所作所为。 在任何形式的体力劳动中都可以,布伦特可以轻松地接管自己所做的一切。 但是,在任何形式的创意或精神专业中,这都是非常昂贵的。 布伦特可能会在他这一天处于重大突破的思考过程中,只需要几分钟就可以将所有内容拼凑在一起,然后史蒂夫就可以了,他要求布伦特时间只有几分钟。 即使布伦特拒绝了史蒂夫的要求,他也已经被排除在思路之外。 由于这涉及到神经科学领域,并且很难实际衡量尚未完成的想法的成本,因此,为了简单起见,我们可以取消潜在成本。…

我的提升专注力方法

在Deep Work这本书提到了一个我很喜欢的想法: 要愿意下重本来让自己进入心流状态 人们在一整天的工作时间中,缩短的时间都是随时随时被打扰的状态,这种情况的收获效率非常的差 但如果能够排除干扰让自己进入了「心流」(flow)状态时,不到2小时的时间是可以累积远大于一整天8〜10小时的工作,甚至是一整个星期的工作 又这样的专注力是有极限的,当你的脑力被其他各种小事所牵绊住时,都是在消耗你的脑力,让你很难进入心流状态 因此很多学者或者需要大量运用脑力的工作者,会试图寻找让自己能够克服外部一切干扰的环境下进行重要的任务。类似的说在一个没有网路的旁边小屋小屋闭关移位,或者像JK Rowling一样,她发现她在写哈利波特最后一集时,家里的孩子会让她无法专心使她的小说进度严重延迟,所以决定花大钱长期租下一间高级饭店的房间,让她能在饭店里专注执行写作的任务。 除了减少打扰的环境给她带来很大的帮助以外,也因为下了重本,所以更使她更能够提醒自己一分一秒都不能浪费,也因此最后能顺利的完成了她的小说。 以我自己的情况而言,或许是因为小孩快出生了,对于有小孩以后会被吃掉大量时间这件事情越来越担心,开始让我想实行在Deep Work这本书看到的一些方法,所以初步在近几个月做了很多尝试,试图想要加速自己做任何事情的效率。 这个过程慢慢找到一些有效的方式,让我越来越专注,工作和学习效率越来越高。尤其是接近去年底的这段期间,越到后来越明显。 有些方式是自己内心心态上的调整,有些是外在事物的改变, 此处整理的主要是外在事物的改变 主动改善团队的工作流程 去年年中开始我们团队开始跑Scrum开发流程 Scrum带来很多好处,但在我们团队也带来一些问题,其中一个是“固定迭代周期的开发”,虽然好处是开发时程变得稳定且可预测,但是缺点是这样的机制并不带来末时感谢Chris的提醒,让我解决这个问题。因此结束时我在团队中逐步进行一些机制的修改。 目前对我来说效果非常非常好,我变得工作时间没有增加甚至减少的情况下有更多且更高品质的积累,而且开始有很多的心力做各种研究和学习,算是有价值了前一两年的学习低潮,让我开始有很多新的想法可以带回给团队。不过新的机制当然也有一些潜在的问题还要再观察。这部分有空可以再写文章…

决策:当您的大脑在与您搏斗时

我是专业认证的教练,专门研究生产力,尤其是为那些患有ADHD的人提供帮助。 决策是我的客户往往会面临的主要问题之一,因此我撰写了这篇文章来提供帮助。 决策及其决策能力在我们的独立感方面起着重要作用。 能够做出决定的行为本身就证实了我们独立生活的能力。2从字面上看,我们不断面临着决策情况。 但是,如果我们不定期做出太多决策,会发生什么呢? 每个选择何时都在挣扎? 当我们因做出决定的简单行为而瘫痪时? 决策,至少是某些类型的决策,可能成为个人的沉重负担,扼杀了他们在学校,以后的生活中选择并随后维持事业,甚至忍受负面生活事件的生产能力。2问题在科学上已经证明,对于多动症患者的决策能力缺乏是海马和大脑前扣带回的激活。 海马在与决策相关的功能中被认为是重要的,特别是编码不熟悉的刺激或情况,处理空间信息以及能够“召集”过去的经验以影响当前的决策。4 很多时候需要在有限或特定的时间范围内做出决定。 对于患有多动症的人来说,这将是困难的,因为能够真正理解这些选择可能会从一开始就阻止他们前进。 由于患有多动症的人的工作记忆常常是有缺陷的,因此记住每个选项的所有细微之处和变量的行为对于多动症患者可能是行不通的。 对多动症患者来说,测序和弄清所有选择可能也很困难,因为大脑和神经系统的差异可能使得很难将所有选择的选择按逻辑顺序排列。[i]人类通常会做出很多选择他们的决定是一次集中于各种选择,然后逐个消除每个选择,直到缩小选择范围-在将标准应用于所决定的选择之后,基本上剩下的是什么。 许多人发现自己陷于困境,不知道应该选择什么,结果要么根本不做决定,要么错过机会,要么仓促做出决定,导致潜在的错误选择,经济损失或健康损失。 患有多动症的人难以细心关注细节,容易犯粗心大意的错误,难以遵循指示,无法完成任务,难以组织任务,避免需要持续努力的活动以及容易分心的人,因此会在逻辑上与做出决定的行为作斗争。1 冲动性控制会加重决策过程,因为重要的决策需要时间 -很多人在面对决策时通常不允许这样做。 完美主义通常是患有多动症的人用来补偿他们冲动的一种方法–本质上是在思考它并分析“死”的决定,直到他们最终放弃并且根本不做任何决定。3多巴胺和去甲肾上腺素发挥作用参与决策。…