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与客户打交道时如何管理时间

如果您与客户一起工作，您将知道在平衡响应性需求与有效地管理时间之间取得平衡是一个挑战。您将拥有一些梦a以求的客户，而其他客户则可能会非常努力。浪费您的时间和精力。您知道的，他们总是在电话上或发送电子邮件，要求立即响应，他们似乎总是需要见您参加“紧急”会议。如果您难以满足客户的需求，那么以下技巧可能会帮助您管理时间并恢复理智。了解客户的需求您的客户到底想要什么？他们多长时间查看一次进度报告，采用什么格式？他们什么时候需要您完成项目？寻求澄清他们的期望是什么，同意可行的期限并计算完成项目所需的时间。就彼此之间如何沟通达成共识；电话和电子邮件通信是否足够，或者客户更喜欢面对面的会议？如果您觉得有些不切实际，这是表达您的疑虑并建立相互同意的条件的时候。坦诚相待确切说明您的客户对您的期望，您喜欢的工作方式并概述您不准备做的事情。请明确您愿意参加的面对面会议的数量。您是否愿意花时间去他们的办公室？如果不是这样，请做出妥协。…

工程师-找回您的宝贵时间

工程师-找回您的宝贵时间组织雇用了高素质的工程专业人员，他们打算思考问题并提供解决方案。工程师通常因其逻辑和分析能力而备受推崇，他们可以将其应用于解决工作场所的问题。通过“过多”的会议浪费工程师的宝贵时间会影响他/她的工作和生产力，最终对工程师和组织是不公正的。团队会议是动态组织的重要组成部分，有助于将人们聚集在同一页面上。它们旨在打破孤岛，帮助一致地分发关键信息，为头脑风暴创造途径，提供清除问题的机会，并减少误解的范围。团队会议固然重要，这一点毋庸置疑，但工程师的角色需要深入关注并全神贯注于手头的问题，如果过多的间歇性会议几乎让他/她几乎没有时间集中精力和集中精力，那么他确实会感到不知所措。工作。需要足够时间思考问题的工程师，已经开始害怕开会，这破坏了他们的思考过程。尤其是那些由领导者主持的会议，这些会议偏离了议程，或者被参加会议的人劫持，而参加会议的人反而很少考虑别人的时间。简洁，专注且以行动为导向的会议很少见。在一个分散的世界中，有价值的，稀有的，甚至更有意义的“深度工作”几乎无法通过多次会议中断一天的工作来实现。 Cal Newport将“深度工作”定义为“在分散注意力的状态下进行的专业活动，这些活动会使您的认知能力达到极限。这些努力创造了新的价值，提高了您的技能，难以复制” 。 Cal Newport继续解释说，1922年，Carl Jung在瑞士圣加仑州为自己建造了一座两层楼的石屋，称为“塔楼”，与他在苏黎世忙碌的城市实践相比，这是一个让他深入思考的静修之所。…

IDA年会2018

在10月25日于康涅狄格州举行的第69届国际阅读障碍协会（IDA）2018年会议的第二届国际旅程会议上，Masarrat Khan受邀介绍了马哈拉施特拉邦阅读障碍协会在阅读障碍和特定学习障碍领域的工作。其他与之分享工作的IDA全球合作伙伴包括AUSPELD，肯尼亚诵读困难组织和新加坡诵读困难协会。在今年的“国际之旅”中，播放了几段视频-肯尼亚诵读困难组织的音乐视频“我能飞”，讲述了每个人都有不同的天赋的能力。另外还分享了新加坡诵读困难协会的“我希望你知道”视频，其中有新加坡学生对所有教育者的诚挚信息。马哈拉施特拉诵读困难学会参与其中的“ Taare Zameen Par”得到了新加坡诵读困难学会的李相祥先生的热烈回忆和强烈推荐。

您的职业是否坐在您的位置上？

西一。皮克斯工作室最大，最重要的会议室之一，由动画工作室的顶级创意人士使用。也许是皮克斯最愚蠢的傻瓜之一。一张长而优雅的桌子曾经统治着整个房间。会议期间，多达30人将聚集在一起，在会议的两边排成两列。生产部门的最高指挥官（导演，制片人和主要作家）坐在桌子中间，主导了会议。其他所有人都被降级为坐在桌子旁或靠墙站立。这种情况持续了十年……直到有一天，由于一次调度事故，会议才在另一个较小的，有方桌的房间举行。整个制作团队都不受West One分裂表的束缚。想法被轻易地抛弃了。现在每个人都处于平等地位。皮克斯（Pixar）总统埃德·卡特穆尔（Ed Catmull）真是太聪明了，他摆脱了麻烦的餐桌。而这正是所做的。这些天，您会在West One中找到一张方桌。这个故事说明了我们站立，坐着或保持自己的方式如何影响人们对我们和我们观念的看法。…

内向和会议

会议。作为应用程序/网络开发人员，他们只是我们要做的事情。他们是工作的一部分。当然，目标是向行业专家学习有关构建炫酷工具的新工具和新方法。几天之内，我们就充满了知识，然后回到办公室，准备改变世界。当然，这里有免费的食物和酒水。对于许多人来说，这也是交流，结识新同事并赶上老同事的时候。我听说有几位开发人员表达了这样的感觉，即使会议讨论马马虎虎，也值得去看看所有人。但是，对于我们许多人来说，事情并非如此。我很幸运地在某个地方工作，使每个人每年都可以参加一次自己选择的公司付费会议*。我的主要职责是前端Web开发人员的职责，因此在过去三年中，我选择去参加一个以CSS为中心的会议。实际上，我已经连续三年参加了同一次会议。组织者很棒，他们排队听着出色的演讲者，场地总是独一无二。每年我都应该受到打击，对吧？实际上，我整个旅程都痛苦不堪。让我解释。像我的许多书呆子一样，我一生内向。不是我不喜欢别人。…

有关会议组织的一些注意事项（或“我在#PCMAEC上应该说的话”）

本周早些时候，我在专业会议管理协会的教育会议上轰炸了一个演讲。这对我来说实际上是很少见的：因为我热爱科学，所以对我来说，流利而真实地交谈通常很容易。但是，这周，我只是无法团结在一起。因此，我将要做一些我不希望做的事情-写我应该说的话。行为改变在我崩溃之前，我做了相当不错的工作，至少解释了竞争压力的基础。但是我错过了一些值得浮出水面的关键点。首先，由于自然倾向于集中压力，所以在抑制压力方面存在大量空白。但这不仅仅因为我们的关注而成为事实。在我的M＆M示例中，您会注意到促进压力趋向于异类：一个人之所以要吃M＆M是因为他们的血糖低，另一个人因为他们的美味，另一个因为他们有点难过并且需要一个愉快的时光。但是抑制压力往往是同质的：我们都受到成本，可用性等因素的影响。因此，虽然增强促进压力可能会帮助少数人，但减弱抑制压力往往会帮助每个人。因此，以美元对美元为基础，您花在使事情更容易做上的钱将比在使人们最初想做事情上花费的钱有更高的ROI。专注于抑制压力的另一个好处是，它有助于摆脱核军备竞赛的关注。对于行为科学家而言，世界上有限的资源不是时间或金钱，而是精神能量。因此，当我们走传统路线尝试最大程度地共享思想时（“如果您今年只参加一个会议，应该是X”），我们将迫使所有会议相互竞争以争夺固定和有限的资源。另一方面，如果相反，我们所做的是使事情变得更容易并且在心理上更有效，那么我们实际上可以释放更大的潜力。如果我能提供相同的价值，但只花一半的精力，那将创造新的焦点，可用于参加其他会议或在同一会议上采取其他行动。从许多方面来说，这实际上是呼吁人们关注的重点。…

WeekNote18 —插入叉子

我得到：凌晨4点起床去参加星期一的会议。我在客厅穿好衣服，以免叫醒任何人。我喝了一瓶咖啡，坐上我的租车，在去沃特福德的路上行驶，早上4.50。在决定喝杯咖啡之前，我走了200码。在这一点上，我意识到我还没有检查一下烧瓶的工作原理。那时我意识到我的衬衫和裤子很湿，咖啡不是从我想像的那顶出来，而是从下面的嘴唇冒出来的。我赶紧开车回到家，再次开始了旅程，这次是去掉咖啡和潮湿的内衣。干得好，一个小时后才在高速公路上发生。我是：完成会议。在过去的两个星期中，我已经去过两次，而我从两者中得到的回响是我不再想坐在一排座位上盯着1）白色，2）中年，3）秃头，秃头或为亲爱的卵泡生命者而战，因为他们对面前的人们参与度有限的话题发表了自己的看法。我说的是，有人被要求协助进行关于内包与外包的讨论（为什么总是要进行一场战斗？），他是43岁的白人，头上贴着Cadfael邮票。我对本次会议的进行方式感到非常满意，但是在其他会议中，人们感觉到人们希望灵丹妙药来解决他们的问题，而不是讨论或辩论为什么他们到达了最初的位置。会议，尤其是拥有多个分组讨论室的大型会议，是活着还是死掉了—与演讲者本身的质量无关，而与互动的质量有关。如果没有交互，那么您可以打赌会话会感觉平坦，会变得平淡无奇。如果每次他们要求人群发表意见时都保持沉默，那么主持人的插科打or或有趣的幻灯片都不会使会议变得更加有趣。我不确定我们不能摆脱会议。不是完全。我们已经在WB40播客的WhatsApp组上提出了一个想法（大家都听着，对不对？），它的主题是挑战和辩论我们的理解，而不仅仅是彼此交谈。…

揭露：忽略规则时的业务事件是什么样的

鼓舞人心的故事一些日常工作做得很好：桑德森·琼斯（Sanderson Jones），星期日大会（MC）传奇的“星期日大会”创始人萨默坎普民间传说的一部分，已经连续第五年举办整个表演，每天早晨以他独特的才华和偶尔的团体卡拉OK演唱集会昏昏欲睡的人。挖掘古代智慧—萨曼莎·莫约（ Samantha Moyo）萨曼莎（Samantha）是一位社会企业家，专门研究社区建设，创新和文化变革。她设计了面向未来的，具有积极社会影响力的运动，并且是Morning Gloryville的创始母亲，Morning Gloryville是发起晨舞行业的一项社会运动，并在全球发展了19万个千禧一代社区。赋予研讨会权力为了帮助您和您的想法蓬勃发展钱与汤姆·尼克松一起查尔斯·戴维斯（Charles Davies）的想法很明确工作燃料：与Graham…

如何取消会议中的决定

如果您喜欢长时间参加的会议，请举手吗？没有？无休止的辩论怎么样？削弱妥协？是的，我也没有。因此，本着直截了当地的精神和全力以赴的精神，有些事情可能会在这一刻影响成千上万次会议的决策方式。别装了很多时候，有一个人在会议中，甚至更糟的是，在会议中没有人实际上仍然会在最后打电话。决策者可以根据资历，经验，领域专长等有效地做出决策。太好了！如果不是在浪费时间，那我们首先要假装是要进行讨论，并且要达成共识。如果我们从一开始就诚实地说这个人将进行最后的通话，那么我们可以以这样一种方式来组织讨论，使每个人都有机会发表自己的观点，然后由决策者决定。没有毫无意义的辩论，没有浪费时间试图赢得争论。提出您的情况，然后做出决定。 Aaah，富有成效，求实务实。如果您是决策者，则可享有额外的小费。要谦虚，实际上要倾听并权衡别人的观点。如果您已经下定决心，那么您还在浪费人们的时间。…

根据科学学习会议桌就座的心理

本文最初作为根据Science了解会议桌就座的心理学发表在ScienceofPeople.com上。您走进会议室，面对巨大的决定…… 最好的座位是什么？我应该坐在老板旁边吗？我应该坐在哪里？您在会议中所坐的地方比您想的要重要得多！科学为我们提供了有关在会议桌旁的座位以及如何优化座位选择的一些技巧。底线：并非所有席位都相等。环境心理学家罗伯特·索默（Robert Sommer）是第一个发现我们坐在会议上的位置会严重影响几件事的人：人们对您的看法-您如何标记自己的领地？您对他人的感受以及会议中所说的话–您感到被接纳还是被排除？您与房间中其他人的关系的状态–您与老板有多近？在我告诉您科学知识之前，请观看视频以查看是否可以玩座位游戏：位置A：强力球员…