如果要取得进展，您必须学习如何将大目标变成可以完成的任务。 您是否曾经看过待办事项清单并想过：“我什至不知道从哪里开始”？ 我们都有。 但是，您可能不知道以下几点：我们不知所措不是因为该列表上有太多东西，而是因为您列表上的内容是不可操作的。
我们不知所措不是因为我们的待办事项清单上有太多东西，而是因为您的清单无法执行
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例如，如果您的待办事项清单上写着“新网站”之类的字样，则说明您已为失败做好了准备。 一个新的网站不是您能做的。 一个新的网站是一个项目，而不是一个“要做的事情”。它需要完成几个步骤，并且可能需要几天或几周的时间。 当它出现在您的待办事项清单上时，它注定会被拖回明天。 第二天。 第二天。 因为那是行不通的。
完成更多工作的关键？ 认识到那些压倒性的项目，然后将它们变成可行的任务，换句话说，就是将大目标变成可以实现的任务。
识别那些繁重的项目并将其转变为可完成的任务
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快速了解区别的方法如下：
任务以动词开头。 “购买域名”是一项任务。 “安装WordPress”是一项任务。 “订购徽标”甚至是一项任务。 当您将它们（和其他一些）放在一起时，它们等于“新网站”。
项目或目标是一组无法一次完成的相关任务。 您可能无法在下午坐下来建立新网站。 一两天之内不能写书。
因此，当您的目标很大时（例如，开发新网站，写书或创建新课程），在将这些项目添加到您的待办事项列表之前，可以将这些项目分解为可操作的小任务。
如何将大目标变成可以完成的任务
考虑实现目标所需采取的实际步骤。 您是否需要订购书籍封面或概述内容或联系某人进行采访？ 这些都是您的待办事项清单上适合的事情。 按照正确的顺序将它们放在一起，您便有了一个项目。 一次按时完成一个任务，您已经在截止日期之前完成了目标。
要制定实现目标的计划，请按照下列步骤操作：
- 列出所有必须完成的任务，然后才能说已达到目标或完成了项目。
- 考虑完成每个任务可能需要多长时间。 有些会花几分钟，有些则可能要花几个小时甚至一整天，但是您应该可以“算计”以弄清楚达到目标需要多长时间。
- 拿起您的日历，并开始记下在哪个日期之前要完成的任务。 这将帮助您为整个项目设定一个切合实际的目标。
- 仅将可操作的步骤添加到当前任务列表中。 尚未完成的任务就不在目标列表中，就像目标本身不一样。 这些东西尚不可行（因此），所以请不要使您的空间杂乱无章，朝着它们前进。
当您将大目标转变为可完成的任务时，您将专注于目标并完成更多工作
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当您将大目标变成可以完成的任务时，您就会集中精力并完成更多工作。 当您只担心下一步时，继续进行工作要比不断地注视着地平线而看不到太大的进步要容易得多。
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迈克·加德纳（Mike Gardner）是时间医生
