我的提升专注力方法

在Deep Work这本书提到了一个我很喜欢的想法:

要愿意下重本来让自己进入心流状态

人们在一整天的工作时间中,缩短的时间都是随时随时被打扰的状态,这种情况的收获效率非常的差

但如果能够排除干扰让自己进入了「心流」(flow)状态时,不到2小时的时间是可以累积远大于一整天8〜10小时的工作,甚至是一整个星期的工作

又这样的专注力是有极限的,当你的脑力被其他各种小事所牵绊住时,都是在消耗你的脑力,让你很难进入心流状态

因此很多学者或者需要大量运用脑力的工作者,会试图寻找让自己能够克服外部一切干扰的环境下进行重要的任务。类似的说在一个没有网路的旁边小屋小屋闭关移位,或者像JK Rowling一样,她发现她在写哈利波特最后一集时,家里的孩子会让她无法专心使她的小说进度严重延迟,所以决定花大钱长期租下一间高级饭店的房间,让她能在饭店里专注执行写作的任务。

除了减少打扰的环境给她带来很大的帮助以外,也因为下了重本,所以更使她更能够提醒自己一分一秒都不能浪费,也因此最后能顺利的完成了她的小说。

以我自己的情况而言,或许是因为小孩快出生了,对于有小孩以后会被吃掉大量时间这件事情越来越担心,开始让我想实行在Deep Work这本书看到的一些方法,所以初步在近几个月做了很多尝试,试图想要加速自己做任何事情的效率。

这个过程慢慢找到一些有效的方式,让我越来越专注,工作和学习效率越来越高。尤其是接近去年底的这段期间,越到后来越明显。

有些方式是自己内心心态上的调整,有些是外在事物的改变, 此处整理的主要是外在事物的改变

主动改善团队的工作流程

去年年中开始我们团队开始跑Scrum开发流程

Scrum带来很多好处,但在我们团队也带来一些问题,其中一个是“固定迭代周期的开发”,虽然好处是开发时程变得稳定且可预测,但是缺点是这样的机制并不带来末时感谢Chris的提醒,让我解决这个问题。因此结束时我在团队中逐步进行一些机制的修改。

目前对我来说效果非常非常好,我变得工作时间没有增加甚至减少的情况下有更多且更高品质的积累,而且开始有很多的心力做各种研究和学习,算是有价值了前一两年的学习低潮,让我开始有很多新的想法可以带回给团队。不过新的机制当然也有一些潜在的问题还要再观察。这部分有空可以再写文章

关掉手机与电脑优先的通知

必做的一件事

要把所有手机待机时会突然跳出来的消息全部关掉(iPhone可以设定app的通知只有在手机使用中的状态才会跳通知,这设定超棒),然后Slack只留公司网站严重错误的频道有通知

避免自己不断查看社交平台

这主要透过两个方式

这个扩展名将您的FB动态消息变成空白(但是不封锁朋友/社团/粉丝页面上的动态墙,也就是你有需要到某个FB页面查资料时还是可以查,但又能避免自己无意义的一直刷动态消息)

另外一个方法是手机这边。因为手机不能装这种扩展,所以是透过安装Moment这个iPhone应用程序,它会记录你每天手机的使用时间,在你用得过多时给你提醒。

不要小看这样的功能,它会使您惊觉原来自己每天花了这么长的时间在滑手机,也就间接的让自己不会三不五时拿起手机查看

换掉内建的MAC中文输入法

能否顺畅的线上与团队沟通以及作笔记,输入法绝对是很重要的

原本用MAC内建注音输入法,但是内建的实在是不够好,没办法很好的学习自己常用的字词,导致看书时作笔记的思绪总是没办法很流畅,总要三不五时费心力选字。与同事线上沟通时,也常常因为选字而中断了脑中的思考

后来花了一点时间研究,发现MAC中文注音输入法选择不多,常见的自然输入法或是不再更新的Yahoo输入法,又都有一些缺点

原本都快要放弃了,想说干脆之后找个时间来练无虾米,结果不经意地发现鼠须管这个神秘的输入法(不同作业系统有不同的名称,在Windows这套输入法叫做“小狼毫” ),台湾的讨论很少,但是一用真是惊为天人!学习机制很聪明,修正过一次的错误就能正确的学起来,而且速度比内建的还要快,不会像内建输入法一样偶尔卡卡的,甚至出现MAC彩球(类似Windows系统在等待程式运作时的「沙漏」图案)。

鼠须管还有一个很厉害的地方,就是容许不按照顺序输入注音符号 ,有时说我想打出「天」这个字,传统注音输入法一定要按顺序打出「ㄊㄧㄢˉ」,但在这套输入法,你可以打「ㄢㄧㄊˉ」,也能打出「天」这个字,不需要很精准的打好每个注音符号,也能给你正确的结果。用了一阵阵后,真的从中文输入的不顺畅中彻底解放出来

不过这东西比较geek一点,安装设定上有点麻烦。
但身为软体工程师,这种事情怎么可能会难倒我们:p?

注:建议使用符合台湾人习惯的「洋葱版」设定,请自行google「鼠须管洋葱」

中止记帐的习惯

这一开始完全是个意外

原先有用iPhone应用程序固定记帐的习惯。不过自从前阵子升级最新版iOS以后,记帐软件因为很久没更新了不能在新版iOS开启,所以被强迫中止这个习惯。

原本有找到几个替代品,甚至有些是要钱的,卡都刷下去了。但是后来仔细想想,记帐这件事情对我来说其实已经已经很低了

原因主要是在于我记帐只是为了了解自己的花费习惯,并非为了怕自己冲动购物花太多钱,或是想要督促促成自己存钱之类的原因

经过了大约两年多的持续记帐后,我已经非常了解了自己的花费习惯了,因此记帐变成对我来说只是一个有心理负担的事情,没有持续带来更多好处

像是我经常惦记着买了东西以后还没记下来,或者是一忙忘了记帐,过一两天就忘记花过什么钱,导致花很多时间回想&「纠结自己忘了记帐」这件事情。

因为这些原因,所以决定完全舍弃这个让我分心的习惯,也因此专注力又提升了不少

找到一个能够让自己专注且习惯这是工作或学习的环境

这是很多人都讲过有效的方式,就不多说了

唯一的差异就是自己彻底身体力行了,而且重点是一但发现工作状态不对劲就立刻换环境。

像是在一间咖啡店点了饮料坐下后,如果发现效果不好,即使是浪费了那杯饮料的钱,也要立刻换下一间,不要纠结不要留恋。

然后感谢公司让我甚至每天去咖啡店工作也都可以报帐

使用降噪耳机

Bose QC35真的是神物

虽然降噪耳机只是滤除一部分的声音(主要是滤除持续性的替代,像是远处持续不断的车流声,以及环境中类似白噪声的声响),但是光是这样能够对脑部的负担大大的下降,让我快速进入心流状态

当初曾经在Sony MDR-1000X和QC35之间考虑要买哪一个。MDR-1000X的优点是音质比QC35好太多。但是QC35的舒适舒适大胜。因为是工作和学习时用的,如果戴起来有点MDR-1000X后来发生有灾情,所以很庆幸我选对了。

把家里的直立式洗衣机换成替换烘干机

神物二

对准烘干机很贵,买的时候有点心痛,但是使用后觉得实在是太太太划算了!

以前洗衣服时都要心里挂记着洗完要赶快晾干,加上几乎每件衣服我都会用洗衣袋,所以洗衣服对我来说是相当麻烦的事情,总要在一个「适当的时机”就会想去做。但这样就要经常担心衣服不够穿而在心中挂记着,或者洗衣服时要担心怕忘记晚点要去晾衣服

自从换了取代烘干,随时随地都可以洗衣服,而且只要丢下去就可以忘了洗衣服这件事情,就算等到两三天后才有空去处理也没关系,心理的负担获得很大的解放

买了Dyson无线吸尘器

神物三

这跟换换烘烘洗衣机很像,用原本的有线吸尘器吸地板对我来说其实也是有点头痛的事情,所以每周周末才会吸一次

但地板常常三天不到就有点脏了,这时候脑袋就容易有个声音告诉自己该去吸地了,但脑袋也会同时有个声音告诉自己“好麻烦啊,周末再说啦”

最后发现这件事情必须解决,所以开始研究了一下后发现每个用过Dyson吸尘器的人都赞不绝口,于是立刻决定购入

实际用了以后,觉得Dyson V8这台实在是太・好・用・了!!!

使用起来的每个细节都远超过市面的平价吸尘器

现在每天休息时间随时都可以很轻松地地便便吸吮地,不但心理负担完全没了,而且还把打扫变成很开心的事情

我现在完全是这台吸尘器的脑残粉,真的太好用了!

改善Kindle简体书的阅读效率

Kindle上可以买很多台湾没有的简体书,不过看简体书速度还是比不过繁体,差了至少一倍以上。所以后来研究了一下有没有好的Kindle简转繁solution,最后找到了Epubor + Caliber的这个组合可以解决这件事情,于是立刻在公司内揪团买了Epubor,让我可以用最有效率的方式阅读

注:Epubor是收费软体,Calibre则是免费的

其他

  • 不要让待办事情在脑中盘旋:专注做事做到一半突然有想到什么等等应该要去做的事情时,立刻写下来,然后遗忘他。

以上每一点都给我带来很大的改善,不晓得大家有没有什么其他方法?我想多试试看不同的方式,有效的我会持续更新在介绍:p