
我们都知道时间管理是一项必不可少的技能,而时间阻塞是帮助您掌握该技能的简便而有效的方法。 最好将时间阻塞描述为在计划开始,进行或完成事情的时间中阻塞特定的时间段。 它使您能够控制每天的分钟数。
五步时间阻止过程
- 这一切都始于计划。 列出下一周要完成的所有任务的清单,其中可能会有很多工作。 然后,将此列表缩小到三到五个必须绝对完成的任务,或者至少在下一周开始。 在计划时,请确保自己是现实的。
- 时间限制从确定下一周必须完成的三到五个任务开始。
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- 开始浪费时间。 完成第1步后,开始在计划中划出时间来完成这些任务。 确定您的时间段将是一个小时的时间是理想的选择,但是如果您的目标是最少30分钟,则可能需要减少时间。 向每个时间段分配一个或多个任务。 尝试将类似的任务一起批处理并将其添加到特定的时间段,不要忘了为您节省时间。 短暂的休息会给您带来新的活力,您甚至可以考虑小睡一下。
- 减少分心。 在您的时间范围内工作时,必须消除分心,如果不这样做,您很快就会失去注意力。 诚实对待自己的主要干扰因素。 您是在社交媒体上浪费时间,还是经常查看电话或电子邮件? 消除或减少这些干扰。 您可能希望每天留出一段特定的时间来处理社交媒体,电子邮件收件箱以及其他使您无法执行更重要的操作的任务。 并且,当您在时间限制内工作时,请让其他人知道,如果他们仍然打扰您,请放心,告诉他们您很忙,并且会与他们联系。
- 工作时间限制时,必须消除干扰,否则,您将很快失去注意力。
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- 保持时间弹性。 并非总是能够知道每个任务将要花费的确切时间,因此保持时间段的灵活性很重要。 这也将使您能够处理其他重要事情,这些事情会减轻您的压力或更改您的日程表。
- 并非总是能够知道每个任务将要花费的确切时间,因此请灵活地安排时间。
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- 定期检查您的时间段。 与其他任何系统一样,您需要对其进行检查并根据需要进行调整。 如果您的任务发生变化,或者发现它们花费的时间比您预期的长或短,请修改时间范围以考虑新信息。 时间限制对您有用吗? 如果不能,您是否可以修改该概念以适合您? 回顾您的时间段也将使您有机会查看什么时候最有生产力。 如果您早上做得最好,请在这些时间安排一些更重要的任务。 评论将帮助您评估生产率水平并确定需要注意的部分。
对于在家中或工作中对提高生产率感兴趣的任何人,时间限制都是一种有用的方法,它可以帮助您每天完成更多任务并感到更有成就感。
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直到下一次
迈克·加德纳(Mike Gardner)是时间医生