我从事公司美国游戏已经有很多年了,所以我有点了解自己的发展方向。 不管我在哪里工作,都有一件事是一致的:工作量减少和流动。 有时还有很多事情要做。 其他时间,我整天都在和别人聊天,打乒乓球或浏览网络。
在繁忙的时候,我经常发现自己在周末工作。 我通常不介意。 办公室通常很空, 我很喜欢安静的时候。 我可以像往常一样专注并获得2到3倍。
但是随着我长大Snowball,我的时间变得更加宝贵。 当我真的想在发展自己的业务方面取得进步时,不喜欢在周末工作。
我的时间不是你的时间
它发生在我身上,通常我每天的日历看起来像这样:

看到这一点,我会为这一天感到兴奋。 我只有简短的发言和一次会议。 我有很多工作时间。
我通常发生的是:

其他人看到我有时间,可以在日历上安排会议。
他们花了我的时间。
不酷 但是,作为一名优秀的同事,我会接受并去参加任何有人认为如此紧急的会议,以至于今天他们不得不参加。
我告诉自己:“太酷了”。 “我可以待一会儿再做一些工作,然后早点来做更多的事情。”
别人成立会议的事情:他们在解决别人的优先事项,而不是我的优先事项 。 有时,这些人会保持一致,但通常是由主持会议的人员来安排优先事项。
因此,现在我曾经以为自己有一天可以专注于自己的工作,而在遇到帮助他人的优先事项后才被安排参加会议。
有人偷时间时的4个共同主题
当人们偷着您的时间花时间参加很显然很重要且无法等待的会议时,我通常会发现它们毫无用处。 或者至少,他们不需要花那么多的时间,这可能会等待。 我发现的4个主题是:
1.会议没有必要
2.并不是必须要今天就发生
3.在会议和重点工作之间切换,会议使我毫无效率
4.将会是五点钟,尽管我忙了一天,但我没有做很多事情
但是由于我仍然会去,所以通常这就是我周末发现自己要花时间的方式。
保护您的时间
我相信,如果您能够管理和安排时间,则可以在40小时的工作周内完成所有工作。 当然可以保护您的时间。 并且以不周末工作为目标来完成所有工作,这就是为什么您需要保护自己的时间。
如果您不保护自己的时间,则其他人会抓住它。
那么如何做到这一点:
简单。 与自己安排时间。 安排日历时间,以便其他人无法安排时间。
所以我的日历超级免费,我学会了这样做:

所有这些额外的会议都是我为自己安排的会议。 我基本上会把我必须做的事情挡在日历之外。 现在,我的时间充满了对我和我的优先重点的刻板印象。 很简单吧? 在此过程中,我总结了一些技巧和窍门,以帮助最大程度地从中受益。
如何在日历上打发时间
不要阻挡整个9-5。
大量的时间,从半小时到四个小时不等。 由于某些原因,您不想用一个长块来阻塞整个9–5:
- 人们变得可疑,意识到您正在耽误您的时间,并会决定他们可以度过一个半小时左右,这没关系,因为您将日历与其他所有人隔绝了,但不知何故,他们例外。
- 您仍然想参加工作。 我发现在这里呆了半小时,那里的开放效果很好。 如果您有多个会议,而不是一个长时间的会议,则看起来更现实。
- 分批执行可以帮助您专注于必须要做的工作。 当您阻塞一个小时后,请描述一下该小时内要执行的操作。 不要只是浪费时间让人们离开。 组织工作。
给会议起个名字。
这更适合您。 设定会议的目标和计划。 这不仅可以保护您的时间,还可以使您的时间效率更高。 设置主题并创建任务列表。
与朋友安排
我曾经和我的好友迈克一起做这件事。 我们都是设计师,当时我们工作的设计师并不多。 因此,总是有人要求我们做不同的工作并参加不同的会议。 我们俩都需要时间,因此我们将安排半天的“设计果酱会议”并预定一间会议室。
有时我们会自己工作或实际上一起工作。 最主要的是我们专注于我们必须做的事情,而不是别人想要我们做的事情。
当一个多人会议的正式邀请时,它看起来像是一次真正的会议,而不是时间限制。 人们会看着它,然后说:“哦,他显然很忙于与Mike进行设计。”
在类似的绑定中找到一位同事并安排会议以完成您的工作。 甚至预定一间会议室,这样您就可以远离其他任何人。
安排早上
这是关于安排例行早上的活动。 这样可以确保没有人安排早上的会议,使您早于想要的时间进来,并为您安排时间和空间来计划您的一天。
安排体育馆。
我非常喜欢照顾自己和锻炼身体。 我错过了很多次健身房,因为有人想下午6点开会。 我通常称这些私人约会或个人业务。 将其保存在日历上,并优先安排工作以进行锻炼。
在其他人之前填写日历
只需在问题发生之前就解决问题。 当我计划周日时,我会发现:
- 确定本周我需要完成的核心项目
- 在星期一,星期二和星期三花大量时间专注于这些核心目标。
对您的目标和优先事项保持透明
我很乐意将您的优先事项和目标张贴在您的桌子上或可见的地方。 与您的任务列表相同。 当人们走过去说“嘿,我可以在日历上为此花些时间”时,这会有所帮助。您可以向他们显示您的目标以及您对周/月/季/年的关注重点,如果没有,适合您可以轻松地拒绝或将其视为低优先级。 人们很难说他们的东西比您已经制定的目标和行动计划更重要。
不要让别人偷走你的时间
当您有一个包含一两个会议的日历,并且有大量的空闲时间看起来像空闲时间时,这并不意味着没有任何闲事或无事可做。 所有这些空闲时间就是您的时间,您拥有它。 您可以选择让时间适合您,也可以让其他人从您那里获取时间。
我们有一种自然的倾向,认为我们的东西更重要,需要尽快处理。 人们会将您的时间视为他们可以在需要时获取的商品。
通过阻止日历来保护您的时间。 这不是保护您的时间的理想方法,但有效。 甚至可以给您清晨,深夜和周末。
油菜