数据表明，高管对72％的PMO提出了质疑 。 显然，这些高管对PMO所做的事情没有价值 。 现在，项目组合已经存在，可以交付面向业务价值的项目和程序，因此这给我们带来了一些非常重要的问题：
- 为什么每个项目都不符合战略？ （对齐的项目交付业务价值的可能性要高出57％）
- 为什么我的项目从来没有足够的资源？
- 为什么“业务”对项目交付组织感到沮丧？
- 为什么这么多项目团队对他们的业务“客户”感到沮丧？
- 为什么此博客顶部有Bono图片？
这些是我们将在今天的博客中回答的重要而紧迫的问题。
这是一个有关焦点的博客，我认为U2歌曲《 我仍然没有找到我要寻找的东西》对这个主题的PMO隐瞒了信息。
在这首歌中，波诺哀叹他是如何爬山，亲吻嘴唇，握着手，并且在没有任何专心的情况下一般徘徊在意志坚定的周围的。 你猜怎么着…
他仍然没有找到想要的东西！
那就是专注。 如果没有，就不会实现自己的目标。 您的资源分散得太少。 你的注意力在徘徊。
从Bono刺耳的声音中，您会感到他很沮丧。 他真的很想找到想要的东西，但是……。 好吧，他就是找不到，可怜的羊羔！
上周一位非常明智的顾问告诉我，他的客户总是抱怨资源太少。 他打趣道：“他们没有资源问题。” “他们有重点问题！”
有了这个声明，整个博客诞生了。 多么棒的摆放方式！
您的项目组合全部与实施业务变更有关。 如果您试图实现太多目标（换句话说，如果您缺乏专注力），您将一无所获。 您在任何一个领域都无法取得足够的成就来真正发挥作用，这是“业务”团队与项目交付团队之间存在紧张关系的主要原因之一。
业务部门始终希望（ 没有需求）更多的业务影响，但是交付团队却因为没有足够的资源而退缩。
项目团队对业务感到沮丧，因为他们永远无法决定自己想要什么。 他们永远改变主意，然后-最终侮辱了他们-对项目失去兴趣，开始为其他事情发狂！
双方都感到沮丧的根本原因是缺乏关注。
这既发生在项目组合（和程序）级别，也发生在项目级别。 让我们依次看一下。
在项目组合（和计划）级别，重点是优先级。
选择项目组合并不容易。 每个利益相关者都有他们想要或需要的事情清单，但是组织没有足够的资源来交付一切 。 在组织中，这与“物理定律”非常接近。
如果企业没有做出“艰难的决定”，而是在利益相关者的大力支持下做出明确的决定，那么关键项目将被资源紧缺，因为这些资源被撤出以处理不太重要的项目。 现在，这是一个非常简单的概念，每个高级利益相关者都可以绕开它。
那么为什么很难做呢？
因为关键利益相关者之间对“重要”的含义没有共识。 每个人，每个部门都有自己的定义。 因此，每个人对他们要尝试的工作都有各自独立的“重点”。
结果，项目团队被要求交付太多项目。 此外，如果您要交付项目，那感觉就像是您在被一个真正的焦点从一个重点领域转移到另一个重点领域时一样。
结果是沮丧的业务利益相关者和沮丧的项目交付团队。
答案是从一个好的项目优先级过程开始。 我已经在其他地方写了合适的项目优先级排序方法，所以在这里不再赘述。
只需说一句，如果您可以使利益相关者就整个组织的重点是什么（战略，如果您愿意的话）达成共识，生活就会变得容易得多。 您可以将资源集中在影响最大的项目上，以便项目团队真正参与其中，从而带来更幸福的项目团队。
“生意”也更快乐。 利益相关者可能没有完成自己的项目，但它们是确定方向的结构化流程的一部分，并且是选择项目以“支持”该方向的团队的一部分。
他们了解为什么要进行自己正在做的项目，并且已经投入支持这些项目。
听起来很简单，但是要成功实现这个目标相当困难。 PPM系统中的电子表格和优先级排序工具通常不够用。 实际上，最近的研究表明，基于AHP的项目优先级排序是仅适用于对项目进行优先级排序的两种方法之一。
好的项目优先级排序过程的一个附带好处是，它倾向于将注意力集中在每个项目的“业务案例”上。 我不仅仅是说“投资回报是多少”（实际上，投资回报率是选择项目的一种糟糕方法）。
项目的业务案例通常取决于项目旨在提供的业务收益以及这些收益如何对业务战略做出贡献。 这应该构成项目交付活动的重点，直到任务级别。
这很有趣。 这意味着您可以量化每个用户需求和范围更改请求对这些业务目标的影响（AHP也是一个很好的工具！）。 现在，您将拥有一个工具，可以在项目中保持“重点”，并在实现业务目标方面调整活动。
在更详细的级别上，任务交付过程中的重点可能会产生巨大的影响。 在此网络研讨会中，Fortezza咨询公司的Mike Hannan谈到了“专注于任务完成”是他用来大大提高生产率的主要工具之一。 他的规则很简单。 给您的团队任务，然后给予他们执行任务所需的和平与安静…… 而不会受到干扰。
迈克经常创建团队成员显示的信号（旗帜，绿灯等），让其他团队成员知道“我处于交付模式，请不要打扰我。”这有效（迈克，我记得它可以确保在20天内将任务生产率提高20％，或类似程度的惊人增长）。
我什至在我的孩子上尝试过，它确实有效！
我们从U2开始哀叹他们如何无法得到他们想要的东西，但是从歌曲“ All I Want Is You ”开始，我怀疑老摇滚乐手的成功率会更高！ 他们有一个目标，并且真正专注于该目标。
因此，如果您也想（U2…明白吗？）想要获得良好的结果，请集中精力。 使用基于AHP的项目优先级排序流程（这只是最佳实践）来整理优先级级别的重点，并专注于为团队提供空间和方向来专注于高效交付。
