我成年的秘诀之一是: 外在的秩序有助于内心的平静 。 在办公室和在家中一样。
没错,在幸福生活的背景下,乱七八糟的桌子或一盒文件放在地板上是一个微不足道的问题-但是我发现,其他人告诉我,他们也有同样的感觉,那就是控制东西生活使我总体上更能控制自己的生活。 如果这是一种错觉,那是一种有用的错觉。
当我被一团糟包围时,我会感到不安和动荡。 当我清理一团糟时,我总是为获得的能量和欢呼感到惊讶,而且我还能找到订书机。
以下是一些解决办公室杂物的方法:
1.切勿在标签上标注“杂项”。
2.放弃一个项目。
办公室混乱的一种来源是与未完成的项目有关的东西。 您一直想学习该软件程序。 您将要切换到使用其他类型的计划程序。 您将要审核该提案。 但是这些东西已经在您的办公室里坐了几个月,甚至几年了,并且没有被使用过。 不要自欺欺人。 如果您不打算完成该项目,请放弃该项目,然后将其从书架上拿出来, 不要出于良心。
3.当心免费赠品,赃物和赠品。
是的,您参加了这次会议,他们给了您一个品牌的杯子,T恤,金属水瓶,日记本,钢笔和一头牛形状的橡皮擦。 但是,如果您没有明确的计划来使用这些东西,那么它们会很杂乱,而应对这种杂乱的最佳方法是? 首先不要接受那些免费赠品。
4.不要有条理。
当您面对满是文件的办公桌时,不要对自己说:“我需要组织起来。”不! 您的第一个本能应该是摆脱东西。 如果不保留它,则不必组织它。 您可以花费大量时间来归档甚至不需要保留的文件, 而最大的时间浪费之一就是做好琐事,根本不需要做 。 (另请参阅#7。)
5.建立所有权。 这是办公室的一个特殊问题。
通常,混乱不堪的原因是不清楚谁是文件的拥有者–这些不是您的文件,而且似乎没人知道为什么它们进入走廊已经两年了,但是您怎么扔掉它们呢? 如果遇到杂物,请花点时间四处询问,看看是否有人想要 。 令人惊讶的是,事情常常无人认领。 相关地…
6.当心凌乱的公地悲剧。
当几个人使用一个区域,而没有人负责保持秩序时,人们往往会变得凌乱和粗心。 建立一些系统(例如,轮流安排,指派人员来监督特定区域,或增强人们对自己的混乱情况的期望),以明确谁对任何混乱负责。 这与共享工作的痛苦真相有关 。
7.扔掉不必要的文件。
文书工作是征服最困难的形式之一。 问自己:我曾经用过这篇论文吗? 如果事实证明我需要它,我可以轻松更换它吗? 该信息是否在互联网上(例如手册)? 我保留它的原因是什么? 它会很快过时(旅行资料)吗? 如果我确实需要它,会有什么后果? 我可以扫描它,以便保留它作为参考,但摆脱了物理文件吗?
注意:对于大多数人来说,外在的秩序有助于内心的平静。 但不是所有人。
有些人因混乱而兴旺发达 ; 他们发现它激发了他们的想法,并没有拖慢他们的步伐。 这可能与成为一个丰富的情人而不是一个简单的情人有关 。
有些人只是盲目的 。 他们根本看不到混乱。 它不会影响他们的好坏。 他们只是看不到。
不同程度的混乱接受可能导致冲突,因为热爱秩序的人往往会尝试挑逗容忍疾病的人进行清理。 我总是提醒自己:“没有正确或错误的方法,只有对特定人有用的方法。”
作为“设计我的夏日”项目的一部分(您可以在Happier播客上听到我谈论它的内容), 我写了一本名为“外部订单,内在平静”的小书。我现在正在整理它。 写那本书真是太有趣了! 因此,如果您有关于清除杂物的好窍门(无论是在办公室还是在家里),我都希望听到它们,看看是否有我忽略的事情。