在昨天的“如何确定最关键的任务的优先级”一文中，我提到了“开环”一词，该术语引起了很多人的讨论，并以读者的以下评论为代表：“不幸的是，我认为我是开环的女王。 我对事情感到恐惧和压力，把它们推迟到不能再推迟为止。”
术语“开环”最早是由David Allen在他的著作《 Get Things Done》中创造的。 他将“开环”定义为“任何引起您注意，不属于其所在位置，不属于其所在方式的事物”
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开环会对生产率产生巨大影响。 在任何一天要完成最多的任务时。 您需要考虑排队工作的顺序。 首先执行正确的任务，然后执行正确的任务可能会节省您的时间。 特别是如果您必须依靠其他外部因素来完成任务。
您应该尽早解决的一个例子是“开环”。 在这里，我们将研究该术语在业务和生产力方面的确切含义。 我们将讨论为什么尽早完成这些工作如此重要。
什么是开环？
开环就是您开始时未解决的所有事情。 他们经常涉及其他人或可能引起压力/焦虑的交流。 例如，一个很好的例子就是打电话给客户讨论他们的投诉，或者与让您失望的供应商进行艰难的交谈。
换句话说，这是您一直在推迟的工作，您必须做，但是您真的不想做。 实际上，开环甚至存在于我们的私人生活中，其中包括回叫朋友告诉他们您无法参加聚会，或打电话给房东告诉他们淋浴没有升温等问题。
我们执行此类任务的自然趋势是推迟执行并希望它们消失。 当然，他们做不到，事实上，由于您将无法专注于其他任务，因此它们最终也会使您在其他领域的工作效率降低。 这些类型的开环“困扰着您”可能会阻止您正确进行其他工作。
如何关闭开环
如果您已经推迟了这类任务。 将来，您应该集中精力尽早解决它们，以便将注意力100％集中在更重要的任务上。 如果您不胜枚举许多开环，这可能会很困难。 在这种情况下，以下三个步骤可能会有所帮助。
- 写下所有开环的列表，这将使您脱颖而出，并使您思路清晰。
- 获得列表后，请遍历每个开放循环，以识别完成所需的操作。
- 确定行动的优先级，并决定何时将其移至“今天的行动”列表中。
您可能需要花一天或半天的时间来关闭这些循环并使它们摆脱干扰。
如何防止开环
在关闭您的开环的同时。 您还应该采取措施尝试首先防止这些开环出现。
最好的方法是确保在机会出现时就尽快解决所有问题。 不要推迟决策-迅速做出决定，以后您随时可以改变主意。 大胆地做出决定，并解决所有可能出现的问题。
您需要关闭哪些开环？ 您可以通过单击此处发表评论。
直到下一次
迈克·加德纳（Mike Gardner）-时间医生
