数字化系统:3个数字化办公室

我在Bauch的ines damaligen办公室和Entscheidung im Buchoeinzuführen。 比利时国家图书馆,北爱尔兰和北卡罗来纳州史密斯分校

我会安卡恩吗? 是ist richtig吗? ist erlaubt吗? 联合国是不是因为艾登·杰登·弗尔梅登而亡?

Ordne das Chaos

Das waren damals meine Gedanken ganz zu Beginn meiner Karriere als在Ausbildung的无纸教练 。 Unabhängigdavon,威尔士Unterlagen ich nun genau sortieren musste,战争eser erin einmal ein riesiger Berg vor dem ich立场—以及der leider bearbeitet werden wollte auf dem Weg zum papierlosenBüro。

Es gibt hier verschiedeneMöglichkeitendas oder die Anzugehen。 Ich versuche bei solche Frage-oder Aufgabestellungen浸没在Umsetzung zu Kommen中。 “我的名字”星期二中的“我的名字”,“我的名字”和“我的名字”。 Ein wenig Vorbereitung在Meinen Augen schon的Einplant werden上居住。 Vielfach verlieren wir uns aber in der Vorbereitung und schaffen dann den Absprung nicht。

Deswegen habe ich es mir mir zur Herausforderung gemachtfürjede Problemstelltell weiwei drerLösungenanzudenken。 Ich Skizziere dann im Kopf kurz den Weg mit和Waswärewenn od以及Wammer zu einer theoretischenLösung。 Aus den erarbeitetenLösungenentscheide ich mich dannfürdiejenige,死于dem Moment das besteAufwands-Nutzen-Verhältnis帽子。

Erster Schritt der Digitalisierung:Richtig sortieren

在迈纳尔·达马利根的《情境战争》中,《混乱的世界》,《混乱的世界》等。 Der riesige Papierberg博物馆schnellstmöglichverschwinden。 Leider war mir aber zum damaligen Zeitpunkt kein System发行,麻省理工学院的副教授。 艾森·迈克·泰森(Aus meinertäglichen)艾森豪威尔·矩阵(Eisenhower Matrix),以及其他的Aufgaben sehr simpel bewerten konnte。 Warum还可以在环境与环境中发挥作用吗?

艾森豪威尔矩阵与行动

Wo Aufgaben eingeordnet werden,hängtmaßgeblichvon ihrer Wichtigkeit和Dringlichkeit ab。 原则与先验原则 在《中世纪战争》一书中,我写道:“我的父亲是帕皮尔伯格(Fapigestellung)”。 “ PapierlosesBüro”战争的定义者。

Eingentlich kategorisiert das Prinzip eine Aufgabe nach ihrer Dringlichkeit和Wichtigkeit在eine vierspaltige Matrix中。 维尔滕卡伦(Wertland)的死因与维希提基特(Wachtigkeit)死刑,韦尔滕·奥夫(Werden auf der)卧式犯罪。 我是本·阿克森(Achsen) 此外,我也希望自己能与他人见面。 曼·坎·西·格特罗斯特·恩斯托根

艾森豪威尔矩阵

Iine Euf Aufgabe铰链wichtig,Aber nicht dringlich,Sellte Man sich diese dem Prinzip folgend terminieren和dann selbst erledigen。 Im umgekehrten Fall,Aufgabe ist dringlich,Aber nicht wichtig,ist sie an jemand zu delegieren,der sieerfüllenkann。 Wichtige和Dringliche Dingemüssensofort selbst erledigt werden。 Und das war dann schon der ganze Zauber um das Eisenhower-Prinzip,mit dessen simple anwendung man sehr schnellPrioritätenvergeben kann。

艾森豪威尔(Eisenhower-Prinzip)2.0或以上3 Haufen Prinzip nachNünninghoff

Ich habe mir死于Prinzip angeeignet和abgeändert。 Fürmich waren es keine Aufgaben,Unterlagen的儿子,死于世界。 此外,Nahm ich mir dreigroßeSortierkästen和einen nochgrößerenMülleimer和Legte los。 Daher derlegendäre名称为“ 3 Haufen Prinzip”,名称为Weiterentwicklung nannte。

不愿透露姓名的理查德·安德森·德·贝希特(Die Bedeutung der Achsen)不愿透露姓名,也请继续阅读关于本事的详细信息。 原始的穆罕默德·希维费尔·施恩本·施奈尔战争死于卡斯滕“ wichtig und dringend”的战争。 Ein Lieferschein讨厌zwargrundsätzlicheine Bedeutung,aber es reichte,wenn ich hier zeitnah nur auf eine digitale Kopie zugreifen konnte。

Dazu eine wichtige Anmerkung:在德国的债权人,所以您可以在Jeedem Anderen Land Europas的最佳职位上找到AufbewahrungsfristenfürgeschäftlicheUnterlagen。 贝里希(Berich)私下里有各种各样的工作,他们是格丹肯(Gedanken)机械师。 与弗里斯登·肯南(Fristen kennen)和丹纳赫·费尔法赫伦(Darach verfahren)有关的Grundsätzlich最讨厌的珠宝。 Entsorgst du leichtfertig Unterlagen,Weil du das Papier loswerden willst,Musst dudafürim Zweifel和Konsequenzen tragen。 常见问题和免责声明。

如此古老的音乐在帕皮尔伯格。 Zweifelsfrei hats das nicht besonders vielSpaßgemacht,Aber es war der Grundstein dessen,das ich heute mein papierlosesBüronenne。 Insofern战争死于Zeit-Investition hier sehr gut aufgebrachte Zeit。

电子杂志:Richtig einordnen

Jedes Ablagesystem ist Genau非常讨厌,Wai man Zeitfürdas Suchen von Unterlagen verschwendet很酷。 DINA4-Ordner法律法规的最佳选择,这将使Schneiben oder eine Rechnung zu finden; 贝米尔·瓦伦·埃因格·史丹顿。 罪恶的邪恶之声,Hirnschmalz verwenden,um dir ein funktionierendes Ablagesystem auszudenken。

Eswürdean der Stelle的死者是helfen mein spezielles Ablagesystem zuerläutern。 Viel wichtiger ist es dir eines zuüberlegen,mit dem du dein Business weitestgehend digitalisieren kannst。 Der Haufen的“ wichtig und dringend” beispielsweise waren bei mir damals Unterlagen,死于原始的Bürohaben wollte。 Zulassungen,Zertifikate,BehördlicheGenehmigungen und Andere Unterlagen mit dieer Bedeutunggehörenfürmich heute noch dazu。 我是恩里德·施蒂夫茨克(Schriftstücke)的死者,所以恩斯·厄尔纳(Ordnerdafürauskomme)就是这样。

Deutlichaufwändigerist die Kategorisierung der anderen Unterlagen。 Das sind dann和Haufen“ wichtig,aber nicht dringend”和“ dringend,aber nicht wichtig”。 商业概论已出版,最糟糕的是Ordnerstruktur nachGeschäftsbereichenführen。 个人资料由Dazugehörenzum Beispiel der Einkauf,个人,Ausgangsrechnungen,Finanzbuchhaltung和je nachdem等所有成员组成。 Innerhalb的酒商Geschäftsbereichekannst du dann Ordnerfürdeine Lieferanten和Kunden anlegen。

Die Struktur funktioniert nur,温·曼·西恩·艾因哈特

Und damit man sie einhalten kann und dem System des papierlosenBürosnachgehen kann,es es enorm wichtig die einzelnen Unterlagen sprechend zu benennen。 在德国,您可以找到“ Rechnung 001”,“ Rechnung 002”和“ Rechnung 003”两种类型的产品,也可以购买“ Rechnung 001”,“ Rechnung 003”和“ Rechnung 003”两种产品。 亚伯·帕西耶特·温尼恩·肯登100 Rechnungen pro Jahr oder Monat stellst是吗?

贵企业的金银企业系统,企业信息系统的企业,企业信息系统的企业和企业管理者。 Die richtigeLösungist hier wiederabhängigvon deinem商业模型。 发生在爱丁堡世外桃源飞机上的悲惨经历:

  • Fortlaufende本征基因
  • 不结盟
  • 识别编号与识别编号或编号
  • Lieferanten- / Kundenname

Diese vier Angaben sind eigentlich auf jedemgeschäftlichenSchriftstückenthalten,ohne dass es dabei zwingend eine Rechnung sein muss。 Wie du diese Elemente修女在der Struktur deines Dateinamens anordnest und verwendest中,在bleübtnatürlichvollkommen dirüberlassen。 Wichtig ist nur das System,DawsGewährleistet,Unterlagen schnell的dass du die和darauf zugreifen kannst。

Dritter Schritt der Digitalisierung:Richtig aufstellen

我的名字是施特特(Herich Schritt),他的名字是Unterlagen(达因斯),他的名字是Rervanz geordnet habe。 Das sollte eine einmalige Arbeit sein bei der Umstellung auf das papierloseBüro。 Es geht还为您提供了在Bürozu Ordnen和dann zu digitalisieren上的更多信息。 Mit dem zweiten Schritt wollte ich dir zeigen,在Ablage der Dokumente附近工作。 Deinem Dokumentenarchiv的Die Aufstellung和其他自然学家Natur ist kriegsentscheidend在一起。

Um es zusammen zu fassen sind wir nun an dem Punkte,wo eiren sehrdünnenOrdner imBürostehen haben,einen vollenMülleimerund zwei Kartons voll mit Dokumenten(wichtig / nicht dringend und ntring)。 Diese gehen nun是一位einen Scandienstleister deiner Wahl undkönnendigitalisiert werden。 《数字档案》杂志的《 Dokumente dann》杂志,《 Darauf achten》的《 Unbedingt》,《 Bernnung Eingehalten werden》的《 Ordner- und Dateistruktur》杂志。

DeinemBürokein erneuter Papierberg bildet的dass sich的Gleichzeitig musst du nun aber im letzten Schritt auch darauf achten。 Dazu犯了Scandienstleister hervorragend geeignet罪,死于Deine Eingangspost的直接扫描和直接数字化处理。 艾森豪威尔大学的单身者,单身者协会。 在德涅姆州的比尔-奥尔德纳发生性心脏病的新闻发布会上,您获得了来自纳尔逊·德·索菲特·拉尔森的信。 贝·艾伦·安德烈·施莱本 Je nach Vorschrift kannst du damit dann weiter verfahren。

数字化功能教育系统

JedesBüro最好地表现出Struktur mit der es es funktioniert。 鲍斯特(Baustein)致谢,甘特·凯特(Kette Unbrauchbar)致辞,埃尔吉布尼斯(Ergebnis)致谢。 “ Leider ist uns Ihr Schreiben verloren gegangen” ist indizfüreinen einmaligen Fehler,儿子之家组织。

数位存档和数字图书馆之间的联系 Das System verdient es,dass du dir genauso viele Gedanken darum machst,wie du es bei deinerBüro-Organisationmachenwürdest。 Achte darauf,系统的基础设施。 ObertePriorität帽子在北达姆贝德,在schnell和zuverlässig的数字化后,就可以在博物馆中使用。 在Büronur mit dem中创建系统的基本方法Unitschied,einer Cloud liegen中的Dokumente digital。

Die Digitalisierung von Dokumenten ist kein Heilmittel gegen eine schlechteBüro-Organisation。 Dadurch wird nichts besser,sondern es bleibt genauso chaotisch wie vorher等等。 温恩(Wenn dein)办事处负责人,在数位新闻工作者组织中任职。 如此一来,就不会再见到安德韦蒂格·贝瑟·埃因塞岑·坎斯特。 盖茨(Déinem)的弗拉什(Fräche)与加泰罗尼亚(Dester Ordnung)的弗赖海特(Freiheit bei der)共同组成了和平与和平。

在二等奖中,Spa und Erfolg dabei dein office auf das papierloseBüroumzustellen。 Wenn du Fragen dazu还没有发表任何评论,请在我们的网站上发表评论。 Helfen dir gerne bei deinem Projekt。